総務部の杉浦清美です。簡単に自己紹介しますと、入社は2010年3月で、いつの間にか10年以上も勤務しています。初めは大和金属工業（現東京工場）の業務課に配属されました。東京工場は大田区京浜島にありますが、少し歩けば、海風が気持ちよい京浜島つばさ公園や、毎年桜が本当に素晴らしい京浜島ふ頭公園などがあり、仕事がなくても京浜島に行ってしまうくらい大好きな場所です。
2013年6月に、管理部（現総務部）に異動、経理担当となり、今に至ります。
今回は、私の普段している仕事の内容について紹介をさせていただきます。
私の主な仕事は経理です。その他に安全衛生の取り組みや、社内報メンバー、いいね！大賞事務局、最近は技能実習生の事務手続き関連、また、決まった時間に横浜の顧客受入課に入っています。
経理について…
経理のメインの仕事といえば、会社の入出金管理です。
皆さんが、モノタロウや薬品を注文した時の納品書や請求書、ホームセンターなどで買い物をしたときに受け取るレシートなどを、どの課で使用し、どういった目的で使われたものかを確認しながら会計ソフトに入力していきます。また、現金での支払いや、請求書をチェックして取引先に支払うお金の準備をして、要さんに報告しています。私の至らない点を要さんにフォローしていただき、日々感謝しております。
そして、請求した金額とお客様からの入金が合っているかを確認しながら、入金データも日々入力しています。それらを会計ソフトに入力することで、会社はいくらのお金を支払い、いくらのお金を受け取っているのかがわかってきます。
安全衛生について…
横浜工場の人数が50人を超えた時、労働安全衛生法により産業医（※1）と衛生管理者（※2）を選任する必要がありました。右も左もわからない状態でしたが頑張って勉強をして2016年に衛生管理者に合格することができました。活動内容としては、週に1度工場内の衛生巡視をし、月に1度安全衛生委員会に参加して、年に1度のストレスチェックの実施事務従事者をする、などです。
メインの業務となる衛生巡視は、最初の頃は桜井さんはじめ、赤根さん、小林(光)さんから横浜工場のたくさんのことを教えていただきつつ、巡視の基盤を一緒に作っていきました。今は毎月交代で安全衛生委員の方々や役職者の方々と一緒にまわっています。
また、健康企業宣言（※3）の取り組みとして、浅田センター 松谷さんと健康保険委員の立場で毎月の安全衛生テーマの展開をしています。社員のみなさんが、自分自身やご家族の健康に対して意識をちょっとだけでも向上できるきっかけになれるような活動をしています。さらに健康企業宣言で「銀の認定」を受けており、夫婦で関東めっき健康保険組合員の方々には、出産時に祝い金として20万円の支給がありますので、何かあればご相談ください。
※1 産業医
https://ja.wikipedia.org/wiki/産業医
※2 衛生管理者
https://ja.wikipedia.org/wiki/衛生管理者
※3 健康企業宣言
https://www.mekki-kenpo.or.jp/member/health/declaration.html
社内報（チャレンジャーズボイス）について…
社内報メンバーは、編集長 岡さん、web担当 林さん、杉浦で担当させていただいております。私は主に、誤字脱字などのチェックや印刷物のデータ作成など、編集物の最終チェックをしています。印刷物に関しては、林さんに色々教えていただきながらすすめています。読みやすさやデザイン性をあげていけるように頑張ります！
年4回更新しているチャレンジャーズボイスは今回で、なんと12回目を迎えることができました。皆様のおかげです。毎回読み応えのある真木さんのコラムと役職者の方々のコラムからはじまり、たくさんの社員の皆さんのご参加あって、読み応えのある内容になっています。普段話をするのと、文章にするのでは勝手が違いますので、寄稿された皆さんは試行錯誤しながら提出して下さったのだろうと思います。一読者としても、毎回楽しみにしています。ご参加本当にありがとうございます！
※食堂に冊子版が置いてありますのでぜひご覧ください。もし誤字脱字などにお気づきの場合は、教えていただくと助かります。
いいね！大賞について…
総務部はいいね！大賞で事務局という立場にあります。各拠点の選考委員の皆さんが選考・集計した資料の確認や手当等の集計を行っています。
また、桜井さんを中心に授賞式の会場準備などもしています。第５回と第６回は新型コロナの影響で横浜工場食堂での小規模な授賞式となりましたが、第7回は盛大にできるといいなと思います。
「いいね！」や「ありがとう！」を見ると、明るい気持ちになり、感動もするので、今後もたくさんの「いいね！」「ありがとう！」の気持ちを是非カードにぶつけてください！
技能実習生関連について…
現在、さくらＧＳは監理団体より12人のベトナム人技能実習生（※4）を受け入れています。技能実習制度には複数の区分や在留資格があり、区分が変わるときなど監理団体が出入国在留管理局と手続きを行います。その際、手続きに必要な書類をとりまとめています。また、日本語能力試験の受験の準備もしています。仕事をしながら外国語の勉強をするのは大変なことなので、日々頑張っている実習生の皆さんを少しでもサポートしていけたらと思っています。まだ慣れておらず関係各位に多々ご迷惑をかけておりますので、今後頑張っていきます。
※4 技能実習制度について
https://www.jitco.or.jp/ja/regulation/
横浜工場1Gニャンさんは、5月に技能実習生から「特定技能」に資格が更新されました。
顧客受入課について…
昨年の11月より林さんと交代で、決まった時間に顧客受入課で受注や電話対応、ファイリングなどをしています。数年ぶりにする業務の内容はほとんど忘れていたのですが、しばらくしたらだんだん思い出すことができました。お客様ごとに入力パターンが違い覚えることも多く、最初に教えてもらった時のメモを、数か月たった今でも頻繁に見返しています。新しいことを覚えるのが本当に難しくなってきて、自分の記憶力の低下に衝撃を受ける日々でもあります。
入社して10年以上たちますが、まだまだ至らないところもたくさんあり恐れ入りますが、今後は勤務年数に応じた気遣いができるように日々精進していきたいと思います。最後までお読みいただき、ありがとうございました♡
最後にうちの猫をご覧ください。
